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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AI SENSI LEGGE 675/96 Schema di Informativa/Consenso all'interessato per rapporti con controparti non operatori economici Rapporti in essere Con riferimento ai rapporti da Lei/Voi intrattenuti con la nostra Associazione, La/Vi informiamo, ai sensi dell'art.10, della legge 31 dicembre 1996, n.675, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali, che stiamo procedendo e procederemo in futuro al trattamento dei dati personali che La/Vi riguardano. I dati già in nostro possesso e quelli che potranno da noi essere raccolti in futuro, saranno oggetto, da parte nostra, di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. Tali dati vengono da noi trattati per le seguenti finalità: 1. Finalità strettamente funzionali alla instaurazione/gestione del rapporto ( es.: rilascio certificati di donazione, ecc.) 2. Finalità funzionali alla attività della Associazione ( es.: promozione campagne di autofinanziamento, abbonamenti, invio pubblicazioni ecc. ). La/Vi segnaliamo che, in base alla Legge n.675/96 (art.41) consenso si renderà necessario solo in caso di nuove raccolte di dati e/o di attivazione di nuovi trattamenti. Resta pertanto inteso che, nei suddetti casi, sarà nostra cura richiedere preventivamente il Suo/Vostro specifico consenso al riguardo. Inoltre, sempre in base alla Legge ( cfr. art.l3 - all.), sono attribuiti all'interessato, in ordine a tali trattamenti, una serie di diritti, fra i quali, in particolare, la facoltà di opporsi, in tutto o in parte, anche senza motivi specifici, al trattamento dei dati: La/Vi ricordiamo pertanto che potrete in qualsiasi momento, opporvi al trattamento da parte nostra dei Vostri dati svolto per le finalità anzidette. La/Vi informiamo ancora che i dati richiesti sono finalizzati a consentire all'Associazione l’instaurazione e/o esecuzione del rapporto stesso: l’acquisizione dei dati è pertanto necessaria. Le/Vi segnaliamo che l'eventuale rifiuto da parte Sua/Vostra di fornire in futuro i dati sarà di pregiudizio alla instaurazione e/o esecuzione del rapporto. Le modalità di trattamento dei dati prevedono l'ausilio di procedure informatiche finalizzate alla archiviazione dei dati stessi, nonché alla loro elaborazione necessaria al perseguimento delle sopraddette finalità, oltre all'utilizzo di documentazione cartacea. In ogni caso, saranno adottate tutte le idonee misure di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita anche accidentali, dei dati stessi, nonché di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di cui sopra. La/Vi informiamo altresì che i dati da Lei/Voi fornitici potranno essere da noi essere trasmessi - previo Suo/Vostro specifico consenso in ordine alla comunicazione dei dati da parte nostra - per trattamenti correlati alle finalità suindicate, a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie: I) altre Associazioni con cui collaboriamo, anche per finalità correlate a quelle suindicate; II) società di gestione dei sistemi di pagamenti interbancari; III) società di servizi, con particolare riferimento alle società di gestione di sistemi elaborativi, società di inoltro e/o recapito della corrispondenza per conto dell’Associazione. I soggetti appartenenti alle suddette categorie, cui i dati possono essere comunicati, utilizzeranno i dati stessi in qualità di titolari con ogni conseguente responsabilità ai sensi della Legge 675/96. Un elenco nominativo di tali soggetti sarà disponibile presso la nostra Sede. La/Vi precisiamo che la comunicazione dei Suoi/Vostri dati personali ai soggetti terzi suindicati ed il conseguente trattamento dei dati stessi da parte di tali soggetti sono necessari alla apertura e/o gestione del rapporto e pertanto, in mancanza di Suo/Vostro specifico consenso al riguardo da rilasciare secondo la formula contenuta in calce al presente modulo - non sarà possibile procedere alla apertura e/o esecuzione del rapporto stesso. In via transitoria, ed in attesa di ricevere la manifestazione del consenso suddetto da parte Sua/Vostra, la richiesta da parte Sua/Vostra del compimento di operazioni che implicano la comunicazioni di dati a soggetti terzi, appartenenti alle categorie suindicate, dovrà intendersi quale manifestazione provvisoria di consenso alle comunicazioni di dati funzionali al compimento dell'operazione richiesta, per trattamenti correlati da parte dei terzi, secondo le finalità sopra richiamate. La/Vi informiamo inoltre che i dati personali che Vi riguardano potranno essere da noi comunicati, a prescindere dal Suo/Vostro consenso, in forza di specifici obblighi derivanti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, a soggetti terzi nello svolgimento dei loro compiti istituzionali ed in particolare: 1. All'Autorità Giudiziaria ed agli Organi investigativi dello Stato nell'ambito di indagini e nell'esecuzione di provvedimenti giudiziari; 2. Ad Amministrazioni Enti o altri soggetti di natura pubblica, nell'ambito delle funzioni di vigilanza e/o accertamento di loro pertinenza. La/Vi informiamo altresì che i dati personali che Vi riguardano, potranno da noi essere trasferiti, ove necessario per la conclusione e/o esecuzione del rapporto, anche a soggetti operanti all'estero per le esclusive finalità suindicate. La/Vi informiamo inoltre che, relativamente al suddetto trattamento dei dati, come già sopraddetto, Lei/Voi potrà/ete esercitare tutti i diritti previsti dall'art. 13 della legge n.675/96, il cui testo è integralmente riportato in allegato alla presente informativa. La/Vi informiamo, infine, che titolare del trattamento dei dati è Cooperazione Internazionale con sede legale in Milano, via De Lemene 50, e che responsabile pro-tempore del trattamento è il Presidente, Padre Vincenzo Barbieri, domiciliato presso la sede di Cooperazione Internazionale. All. art.l3 Legge n.675/96 Art. 13 Legge n.675/96 (Diritti dell'interessato) 1. In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto: a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all'articolo 31, comma 1, lettera a), l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo; b) di essere informato su quanto indicato dall'articolo 7, comma 4, lettere a), b) e h), c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo: 1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi con intervallo non minore di novanta giorni; 2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 3) L'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; 4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto. 2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 33, comma 3. 3. I diritti di cui al comma 1 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque abbia interesse. 4. Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1 l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni. 5. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia.
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